Wakacje to gorący okres nie tylko z uwagi na panującą pogodę, ale przede wszystkim ogólny ruch turystyczny w kraju i za granicą. Zakończenie roku szkolnego to jednocześnie rozpoczęcie sezonu nie tylko na rodzinne wyjazdy, ale również zorganizowane wyjazdy dzieci i młodzieży, dla których to idealny czas na odpoczynek w gronie rówieśników.
Odpowiednie przygotowanie przed wyjazdem jest niezwykle ważne nie tylko w przypadku samych uczestników. O wielu aspektach powinna pamiętać również kadra dbająca o ich bezpieczeństwo, która zdobywa na ten temat praktyczną i teoretyczną wiedzę realizując kurs kierownika wypoczynku. O czym należy pamiętać przygotowując się do wyjazdu jako opiekun?
Przygotowanie do wyjazdu przez organizatora
Według aktualnych przepisów, zorganizowany wyjazd wakacyjny dla dzieci i młodzieży traktowany jest jako wypoczynek, a nie wycieczka szkolna, która może odbywać się w trakcie lub w ramach zajęć szkolnych. Wypoczynek z kolei to różnego rodzaju biwaki, kolonie czy półkolonie organizowane dla dzieci i młodzieży, których celem jest fizyczny i psychiczny odpoczynek od nauki w przerwach od zajęć szkolnych. Wyjazdy mogą odbywać się nie tylko w ferie letnie, ale również zimowe czy podczas wielkanocnej i bożonarodzeniowej przerwy świątecznej.
Wakacyjny wyjazd może niektórym mylić się z wycieczką szkolną z uwagi na fakt, iż to właśnie szkoły oraz placówki oświatowe często są organizatorami tego typu aktywności. Według przepisów mogą być to także firmy podlegające ustawie o usługach turystycznych czy osoby fizyczne, prawne oraz jednostki, które osobowości prawnej nie posiadają. Niezależnie od tego, kto organizuje tego typu wyjazd, musi odpowiednio przygotować się od strony organizacyjnej.
Zgłoszenie wypoczynku – podstawowy obowiązek organizatora
O ile wyjazdy w gronie rodzinnym nie wymagają rzecz jasna żadnego zgłoszenia, o tyle taki wymóg dotyczy organizatora każdego wypoczynku dzieci i młodzieży.
Do kuratorium oświaty muszą być przekazane informacje dotyczące m.in.:
- terminu,
- czasu trwania,
- miejsca wyjazdu,
- danych uczestników, a także kadry wypoczynku – kierownika i opiekuna.
Kierownik wypoczynku – przygotowanie dokumentacji
Obowiązek zatrudnienia kadry opiekunów wynika nie tylko z dbałości o bezpieczeństwo uczestników, ale również o realizację programu wyjazdu i dopilnowanie wielu aspektów organizacyjnych.
Do zadań kierownika wypoczynku bowiem należy przygotowanie:
- programu wypoczynku,
- planu pracy i rozkładu dnia w trakcie wyjazdu,
- kart uczestników,
- zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku,
- dokumentacji medycznej uczestników (szczególnie w przypadku tych, którzy przyjmują leki, posiadają pewne ograniczenia, np. w postaci niepełnosprawności),
- jadłospisów,
- regulaminów opracowanych z uwzględnieniem specyfiki danego wyjazdu (np. dla obozu sportowego),
- dokumentacji finansowej (jeśli wyjazd sfinansowany był z wykorzystaniem dotacji).
Szkolenia dla kierowników wypoczynku coraz popularniejsze
Sporządzając i kompletując wymaganą dokumentację do danego wyjazdu, kierownik może zapoznać się jednocześnie z liczbą uczestników, a także ich potrzebami. Zna również dokładną datę wyjazdu i przyjazdu, a także lokalizację. Bardzo dobrze, jeśli kierownik dokładnie przeanalizuje miejsca, do których cała grupa będzie wyruszać. Pozwoli mu nie tylko dobrze rozplanować dane atrakcje i przewidzieć ewentualne trudności, ale również zdobędzie podstawową wiedzę na temat każdej z destynacji.
W kontekście posiadanej wiedzy znacznie ważniejsze jest jednak przygotowanie merytoryczne do pełnienia obowiązków na tym stanowisku. Dzięki efektywnym szkoleniom dla kierowników, można je zdobyć bez wychodzenia z domu.
Kurs na kierownika wypoczynku – przygotowanie merytoryczne do pracy
O przygotowanie teoretyczne oraz praktyczne aspirujących kierowników zadba Kurs Kierownika Wypoczynku przygotowany przez Centrum Doskonalenia Zawodowego. Przygotowuje on kursantów z takich tematów jak:
- planowanie pracy wychowawczej,
- organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży,
- prowadzenie dokumentacji,
- bezpieczeństwo życia i zdrowia uczestników.
Osoby, które chcą rozpocząć pracę jako kierownik kolonii, kurs mogą zrealizować bez wychodzenia z domu. Wszystko dzięki nowoczesnej i efektywnej platformie dydaktycznej, która umożliwia naukę z dowolnego miejsca posiadającego dostęp do Internetu. Część teoretyczną, która została opracowana z zgodnie z aktualnymi wymogami, można zrealizować w 1-2 dni.
