Zaktualizowano dnia 25 września 2023
Każdego roku w przerwie od zajęć szkolnych dzieci i młodzież wyrusza na zorganizowane wyjazdy kolonijne. Niezależnie od wybranego miejsca wypoczynku i czasu trwania, zaplanowane aktywności muszą się odbywać pod czujnym okiem kadry wypoczynku – wychowawców na czele z kierownikiem kolonii. Do jego obowiązków należy m.in. wypełnianie ważnych dokumentów związanych z organizacją i przebiegiem wyjazdu. Jak wygląda dokumentacja kierownika kolonii 2024?
Kierownik wypoczynku – wymagania dotyczące stanowiska
Niezależnie od formy wypoczynku, czasu trwania oraz aktywności zaplanowanych w programie wyjazdu, każdy organizator musi spełnić szereg wymogów, które umożliwią organizację wypoczynku dzieci i młodzieży. Jednym z nich jest zatrudnienie wychowawców oraz kierownika wypoczynku, czyli osób dbających nie tylko o bezpieczeństwo uczestników, ale dopełnienie szeregu formalności związanych z kolonią.
Stanowisko kierownika wypoczynku to niezwykle odpowiedzialna funkcja, do pełnienia której nie wystarczą jedynie odpowiednie kompetencje miękkie niezbędne do efektywnego zarządzania grupą. Dla kierownika wypoczynku wymagania dotyczące stanowiska określone zostały w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży. Według zawartych w nim przepisów, stanowisko kierownika kolonii może objąć osoba:
- pełnoletnia,
- posiadająca co najmniej średnie wykształcenie (istnieją wyjątki m.in. w postaci instruktorów harcerskich),
- która ukończyła Kurs Kierownika Wypoczynku,
- posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie w wykonywaniu pracy dydaktyczno-wychowawczej bądź opiekuńczo-wychowawczej w ciągu ostatnich 15 lat (istnieją wyjątki m.in. w postaci osób zajmujących stanowiska kierownicze w szkołach oraz instruktorów harcerskich w stopniu co najmniej podharcmistrza).
ZDOBĄDŹ WIEDZĘ NA TEMAT SPORZĄDZANIA DOKUMENTACJI REALIZAJĄC KURS KIEROWNIKA KOLONII
Dokumentacja kierownika kolonii jednym z wielu zadań
Powyższe wymogi wynikają z szerokiego zakresu obowiązków, jakich musi dopilnować w swojej pracy kierownik kolonii. Oprócz ogólnego nadzoru nad przebiegiem całego wyjazdu:
- opracowuje plan pracy i rozkład dnia,
- ustala i przydziela zakres czynności nie tylko wychowawcom, ale również zatrudnionym w zależności od specyfiki wyjazdu trenerowi lub instruktorowi sportu,
- przekazuje organizatorowi po zakończeniu wypoczynku kart kwalifikacyjnych oraz dziennika zajęć,
- dokonuje podziału uczestników kolonii na grupy,
- przestrzega bezpiecznych oraz higienicznych warunków wypoczynku,
- sporządza, uzupełnia i dysponuje wymaganą dokumentacją.
Dokumentacja kierownika kolonii 2024
Szeroki zakres obowiązków kierownika kolonii nie dotyczy więc jednak samego przestrzegania bezpiecznego przebiegu kolonii. Do jego zadań należy również wiele kwestii formalnych – to on opracowuje program i regulamin wypoczynku, który będzie przestrzegany później przez uczestników.
To jednak nie wszystkie dokumenty kolonijne, jakie kierownik musi posiadać podczas ewentualnej kontroli kuratorium. Do niezbędnych zalicza się także:
- karty kwalifikacyjne każdego uczestnika,
- zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku przez organizatora,
- wyszczególniony zakres czynności przypisany wychowawcom i innym pracownikom,
- dziennik zajęć wszystkich grup,
- dokumentację medyczną oraz powypadkową (jeśli doszło do takiego zdarzenia podczas trwania kolonii).
Dziennik wychowawcy kolonijnego ważny dla kierownika
Dokumentacja kierownika kolonii 2024 jest jednak znacznie obszerniejsza i uzależniona jest od specyfiki danego wyjazdu. Przykładowo w przypadku prowadzenia własnej stołówki, kierownik musi posiadać jadłospis. Z kolei, gdy podczas organizacji wyjazdu korzystano z dotacji finansowych, kierownik powinien być w posiadaniu odpowiedniej dokumentacji finansowej.
Choć osoba na tym stanowisku może prowadzić własny dziennik kierownika wypoczynku, w którym będzie odnotowywać wszystkie ważne sytuacje, obowiązkowo musi być w posiadaniu dziennika wychowawcy kolonijnego. Osoba sprawująca bezpośrednią opiekę nad uczestnikami zapisuje w niej informacje m.in. na temat:
- miejsca i organizatora wypoczynku,
- uczestników grup,
- realizowanych zadań,
- treści zajęć.
Kurs Kierownika Wypoczynku – zdobądź wymagane uprawnienia
Osoba na stanowisku kierownika wypoczynku bez problemu może poradzić sobie z wyżej wyszczególnioną dokumentacją wykorzystując wiedzę i umiejętności zdobyte podczas realizacji Kursu Kierownika Wypoczynku, który w swojej ofercie posiada Centrum Doskonalenia Zawodowego.
W programie kursu znajdują się zagadnienia dotyczące:
- planowania pracy wychowawczej,
- organizacji wypoczynku,
- prowadzenia dokumentacji,
- bezpieczeństwa życia i zdrowia uczestników,
- organizacji pracy kierownika kolonii.
