O ile dni wolne od zajęć szkolnych są dla dzieci i młodzieży szansą na odpoczynek od codziennych zajęć i zmianę otoczenia, o tyle dla organizatorów to intensywny czas spowodowany dopilnowaniem wielu formalności wynikających z określonych przepisów. Jednym z podstawowych wymogów jest zgłoszenie wypoczynku, które musi nastąpić z odpowiednim wyprzedzeniem do kuratorium oświaty. W jakich terminach należy dokonać rejestracji takiego wyjazdu w specjalnej bazie?
Wypoczynek w Polsce i za granicą – kto może go zorganizować?
Uczniowie oraz ich rodzice coraz częściej decydują się na uczestnictwo swoich pociech w wyjazdach organizowanych w trakcie przerwy od zajęć szkolnych. Czas spędzony w malowniczej miejscowości i w towarzystwie rówieśników podczas ferii zimowych, letnich czy wielkanocnej i bożonarodzeniowej przerwy, zapamiętany zostaje przez uczestników na długo. Zanim to się jednak stanie, bardzo ważne jest wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przez organizatora, którym może być:
- szkoła lub placówka oświatowa,
- przedsiębiorca podlegający ustawie o usługach turystycznych,
- osoby prawne, fizyczne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej.
Kierownik wypoczynku – obowiązkowy w trakcie każdej kolonii
Jednym z najważniejszych wymogów, które musi spełnić organizator i bez którego nie będzie mógł zgłosić tego typu wyjazdu, jest zatrudnienie kierownika wypoczynku posiadającego wymagane kwalifikacje. Organizator w trakcie zgłoszenia podaje informacje o osobie pełniącej tę funkcję na temat wykształcenia czy ukończonego kursu na kierownika wypoczynku.
Zdobądź wymagane uprawnienia zapisując się na Kurs Kierownika Wypoczynku
W wielu przypadkach posiadanie zaświadczenia o ukończeniu Kursu Kierownika Wypoczynku okaże się niezbędne, aby móc podjąć zatrudnienie o takim charakterze w trakcie różnego rodzaju kolonii dzieci i młodzieży. Centrum Doskonalenia Zawodowego umożliwia ukończenie kursu w 1-2 dni, a w ciągu od 3 do 7 dni we wskazane przez kursanta miejsce zostaje wydelegowany egzaminator celem przeprowadzenia egzaminu.
Kliknij, aby dowiedzieć się więcej: https://wychowawca.edu.pl/kursy/88/kurs-kierownika-wypoczynku-online.
Czy trzeba zgłosić wypoczynek do kuratorium w każdym przypadku?
Bez względu na to, czy mowa o wypoczynku w Polsce, czy poza granicami kraju, podstawowym obowiązkiem organizatora jest zgłoszenie wypoczynku do kuratorium każdego tego typu wyjazdu, który trwa dłużej niż 1 dzień.
Procedura zgłoszenia wypoczynku
Podmiot odpowiadający za organizacje dokonuje rejestracji wypoczynku za pomocą specjalnie stworzonego systemu teleinformatycznego, który zawiera wszystkie najważniejsze informacje na temat wyjazdu. Organizator za pomocą formularzy zamieszczonych na stronie Ministerstwa Edukacji i Nauki wprowadza wymagane dane i zatwierdza je uwierzytelnionym podpisem.
Jeśli formularz jest wypełniony prawidłowo, kurator oświaty właściwy ze względu na miejsce siedziby organizatora akceptuje zgłoszenie, a formularz automatycznie ląduje w bazie wypoczynku. System informuje wówczas kuratorium na terenie, na którym będzie realizowany zgłaszany wypoczynek, a także odpowiednie służby – sanepid oraz komendanta miejskiego (lub powiatowego) państwowej Straży Pożarnej.
W jakim terminie trzeba dokonać zgłoszenia wypoczynku do kuratorium?
Przepisy określają nie tylko konieczność zgłoszenia wypoczynku, ale również terminy, w jakich takie zgłoszenie musi trafić do kuratora oświaty. Organizator musi tego dokonać najpóźniej:
- 14 dni przed terminem rozpoczęcia wypoczynku lub półkolonii za granicą,
- 21 dni przed terminem rozpoczęcia wypoczynku,
- 7 dni przed rozpoczęciem wypoczynku, jednak tylko w szczególnych przypadkach (np. gdy koszty organizacji wypoczynku pokrywane są ze środków publicznych lub dofinansowań dla rodzin ubogich).
Zgłoszenie w formie papierowej a termin
Organizator może zgłosić wypoczynek również w klasycznej formie papierowej drukując elektroniczny formularz. W takim przypadku o dotrzymaniu wyżej wymienionych terminów decyduje data stempla pocztowego.
